有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),當(dāng)你開(kāi)始不滿意一個(gè)員工時(shí),員工的表現(xiàn)似乎就越來(lái)越差,各種行為似乎都印證:他是個(gè)問(wèn)題的員工。
其實(shí),其中的問(wèn)題有時(shí)候出現(xiàn)在你身上。很多經(jīng)理人時(shí)常把注意力放在員工的弱點(diǎn)上,卻沒(méi)有讓員工發(fā)揮潛能。管理顧問(wèn)沃特斯(Jamie Walters)最近在《愿景溝通》雜志中指出,當(dāng)員工沒(méi)有受到激勵(lì),無(wú)法發(fā)揮潛力,結(jié)果就是績(jī)效差,士氣低落,流動(dòng)率節(jié)節(jié)升高。
作為一個(gè)主管,究竟應(yīng)該如何發(fā)掘、培養(yǎng)員工的潛力,讓員工的能力得以發(fā)揮?沃特斯指出,首先,你要常常給予員工正面的評(píng)價(jià)。例如在日常對(duì)話或績(jī)效評(píng)估會(huì)議中,主管要盡量以正面的方式來(lái)溝通。當(dāng)員工表現(xiàn)優(yōu)良時(shí)就要不吝惜地給予明確的回饋,讓大家知道,主管期望的行為是什么。
再來(lái),主管要思考用什么新方式,延伸員工現(xiàn)有的優(yōu)勢(shì)。愛(ài)迪生曾將縫紉用的細(xì)線拿來(lái)當(dāng)電燈泡用的燈絲;主管也是一樣要常常思考把員工放在什么不同的位置,員工現(xiàn)在已經(jīng)具有的能力有哪些,這些能力如何轉(zhuǎn)成需要的技巧。拋開(kāi)傳統(tǒng)的職銜來(lái)看,一個(gè)細(xì)心謹(jǐn)慎的接待員,或許也可以是很好的項(xiàng)目經(jīng)理。
要發(fā)掘員工潛力,主管還必須詢問(wèn)員工喜歡做什么事。很多員工常常因?yàn)閷I(yè)能力做得好,而被提升為管理職務(wù),但這些員工往往并不擅長(zhǎng)管理,甚至不喜歡管理。如果沒(méi)有率先了解員工的期望,反而讓所有相關(guān)人士都備感挫折。
沒(méi)有員工的參與,你很難發(fā)掘他的潛力。詢問(wèn)員工最喜歡的工作以及原因,以及員工認(rèn)為扮演什么角色對(duì)組織最有貢獻(xiàn),根據(jù)這些信息來(lái)發(fā)展員工的潛力。
除了員工的個(gè)人意見(jiàn)以外,主管也應(yīng)該尋求其他員工的意見(jiàn)。但這些意見(jiàn)不應(yīng)該以非正式渠道獲得,也不應(yīng)該和其他不相干的員工一起討論。主管可以使用360度評(píng)估法,或是在會(huì)議中,讓員工共同分亭看法,了解什么特質(zhì)及行為最適合整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
如果你發(fā)現(xiàn)員工的績(jī)效真的不理想不妨回過(guò)頭想想,當(dāng)初為什么會(huì)雇用他,他的履歷給你什么印象,你對(duì)他的第一印象是什么。這可以幫助你重新思考這位員工的優(yōu)勢(shì)、貢獻(xiàn),以及潛力。有時(shí)候員工績(jī)效不佳,是因?yàn)槟銢](méi)有將他用對(duì)地方,不妨反過(guò)來(lái)想想,這些缺點(diǎn)的另一面代表什么意義。例如,一個(gè)常常無(wú)法完成項(xiàng)目的員工,可能代表他的專長(zhǎng)在于產(chǎn)生點(diǎn)子而不在于執(zhí)行。
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)員工有另一個(gè)可發(fā)揮的潛力時(shí),別忘了給他試驗(yàn)新角色的機(jī)會(huì)。不妨在公司內(nèi)部設(shè)立一個(gè)小型實(shí)習(xí)方案,讓員工可以跟隨同事一天,了解其他同事的責(zé)任及角色。這種做法也可以讓員工了解其他入的工作,產(chǎn)生新的想法。
改變以往績(jī)效評(píng)估的方式,從加強(qiáng)員工優(yōu)點(diǎn)著手,員工的表現(xiàn)會(huì)有 180度的轉(zhuǎn)變。