在很多人看來,人力資源部門在企業(yè)中并不創(chuàng)造價值,他的工作目的在于提高員工滿意度,讓員工更好地為企業(yè)服務(wù);而另一些人則不這么看,認為人力資源部門存在的目的就是為企業(yè)創(chuàng)造價值,創(chuàng)造利潤。對這些問題,專家們的觀點是什么呢?
員工滿意度是指標(biāo)
如何來考量人力資源部門的工作,毫無疑問員工滿意度是指標(biāo)。企業(yè)有賺取利潤的沖動,企業(yè)成功與否的確與利潤緊密相關(guān),但人力資源部門在企業(yè)中應(yīng)該是作為非價值增值部門存在的。雖然人力資源部的工作能夠讓企業(yè)的利潤增加(如優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),重新定制工資組成),但考量它的依據(jù)不是這個。
人力資源部門在企業(yè)中主要從事組織招聘員工、基本技能培訓(xùn)、工資的計算與發(fā)放、考勤管理、組織與文體活動、人事檔案管理等活動,當(dāng)然還有一些組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與企業(yè)文化建設(shè)方面的內(nèi)容。這些工作內(nèi)容都直接與員工打交道,而且與員工的切身利益相關(guān)。所以,在工作中切實考慮到員工的需求,努力為員工營造滿意且舒適的工作大環(huán)境,應(yīng)該是人力資源部門工作的目標(biāo)。在企業(yè)日常進行的績效考核中,人力資源部門的指標(biāo)一般有以下內(nèi)容:部門政策/編制/年度計劃與企業(yè)年度目標(biāo)吻合度;部門政策/編制/年度計劃可行性;推進目標(biāo)實現(xiàn)率;員工懲戒率(含過失辭退);人員異動率;關(guān)鍵崗位員工辭職率;員工非過失辭退率;新員工培訓(xùn)合格率;培訓(xùn)時間與員工培訓(xùn)費用效果比;關(guān)鍵崗位薪資福利市場競爭力等。這些指標(biāo)無一不指向一個方向:員工滿意度。
提升員工滿意度的方法有很多。從大的方面講,創(chuàng)造公平競爭的企業(yè)環(huán)境;創(chuàng)造追求進步的企業(yè)氛圍;建立良性的員工激勵機制;創(chuàng)建自由開放的企業(yè)氛圍;創(chuàng)造關(guān)愛員工的企業(yè)氛圍。從小的方面說,為員工提供諸如免費下午茶,在企業(yè)內(nèi)定期舉行一些文體活動等。只有讓企業(yè)的員工滿意度得到提升,人力資源部的工作才可以稱得上成功。
關(guān)鍵是能否為企業(yè)創(chuàng)造價值
企業(yè)的目的就是不斷為社會創(chuàng)造價值,作為企業(yè)一部分的人力資源部,其目的也應(yīng)一樣。我很難想像一個陷入虧損的企業(yè),人力資源部門工作會有什么起色。所以,我覺得考量人力資源部門的指標(biāo)應(yīng)該是能否為企業(yè)創(chuàng)造價值。
其實,對企業(yè)而言,任何一個部門的使命都是要為這個企業(yè)創(chuàng)造價值。諸如招聘、培訓(xùn)、考核等日常工作都與公司業(yè)績息息相關(guān):良好而準(zhǔn)確的招聘能夠促成公司出色運轉(zhuǎn);精心的薪資福利設(shè)計能夠讓公司既保持人才市場的競爭力,又使公司降低成本運行;高明的組織架構(gòu)設(shè)計更能改善公司的業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)人與人、部門與部門的良好溝通與協(xié)作,從而提高公司競爭力。而且,在人力資源部門日常的績效考核指標(biāo)中,很多都可以和企業(yè)的業(yè)務(wù)緊密相連,如人員招聘質(zhì)量/速度;人員的招聘費用;員工培訓(xùn)效果;人均培訓(xùn)時間;關(guān)鍵崗位薪資福利市場競爭力等。
如果以員工滿意度作為考核指標(biāo),容易發(fā)生舍本逐末、吃力不討好的結(jié)果。記得我以前工作過的一家公司,我們?yōu)閱T工免費提供下午茶,開始員工反應(yīng)非常積極。但一段時間后,員工口味變化,抱怨就產(chǎn)生了,同時還帶來了費用的迅速上升和時間的浪費。這一結(jié)果與公司希望借此增加員工間的溝通初衷產(chǎn)生了偏差,而當(dāng)公司管理層最后不得不取消這項措施時,又引起了員工滿意度的急劇下降。所以,人力資源部門的目標(biāo)應(yīng)該是為企業(yè)增值,通過員工個人的優(yōu)化(指通過吸引、保留、激勵、發(fā)展員工、提升其工作熱情和工作效率,使員工個人始終處于最佳狀態(tài),業(yè)績不斷提高)和組織團隊的優(yōu)化(指通過參與企業(yè)的業(yè)務(wù)決策、組織決策、企業(yè)文化設(shè)計和變革,使企業(yè)總體組織高度優(yōu)化,從組織效率方面促進公司節(jié)約成本、增加產(chǎn)出),讓企業(yè)價值提升。
如同對待銷售、生產(chǎn)、財務(wù)部門一樣,對人力資源部門的評價也必須以它對企業(yè)增加值的貢獻為出發(fā)點。雖然對人力資源部門效益定義的衡量不如其他部門那么容易和直接,但應(yīng)該是可以做到的。
不能以直接的經(jīng)濟指標(biāo)來衡量
這是一個很有意義的話題。正如上面兩位人力資源經(jīng)理的認識存在較大差異一樣,在不同企業(yè)對人力資源部的定位可能會有不同答案。
事實上,任何一個組織,設(shè)置部門的最終目的都是為了增加該組織的價值。當(dāng)然,不同的組織其價值體現(xiàn)方式并不完全相同。企業(yè)作為一個經(jīng)濟組織,其存在的最終目標(biāo)是為了盈利,為了獲得股東權(quán)益的增值。企業(yè)設(shè)置人力資源部門的目的也是為了增加企業(yè)的價值,但這并不意味著企業(yè)設(shè)置的每個部門都會直接為企業(yè)創(chuàng)造價值。我們知道,企業(yè)作為一個系統(tǒng),各個部門必須協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),發(fā)揮各自的職能,從而最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟增值目標(biāo)。人力資源部作為企業(yè)的一個職能部門,其對企業(yè)的價值增加的貢獻是間接的,而提高員工滿意度恰恰是人力資源部發(fā)揮其職能作用的一個重要手段。
所以,兩位人力資源經(jīng)理的認識都有其可取之處。不同的是,張其軍的觀點是重視人力資源部門發(fā)揮作用的途徑和手段,即對人力資源的各個職能進行分解和確認考核指標(biāo),具有很強的可操作性;而戚齊則是看到了人力資源部門的最終目標(biāo)。以人力資源部對企業(yè)的價值貢獻作為對人力資源部的評價并沒有錯,但要具體落到實處,就不能使用這種大而化之的評價方式。必須認識到,人力資源部是企業(yè)的職能部門,是企業(yè)的成本中心,其對企業(yè)的經(jīng)濟價值貢獻是間接的。
所以要對人力資源部門進行考核,就不能以直接的經(jīng)濟指標(biāo)對其衡量,而應(yīng)該從其承擔(dān)的各項工作職責(zé),如建立完善的人力資源管理體系、有效執(zhí)行人力資源管理制度、薪酬福利體系和激勵機制的建設(shè)、人才培養(yǎng)和員工培訓(xùn)、與其他部門進行工作協(xié)調(diào)和配合等方面進行衡量,使人力資源部門真正發(fā)揮其應(yīng)有的職能作用。