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全方位幫助員工解決個人問題 提升企業(yè)績效
來源:資興人才網(wǎng) 日期:2019-06-11 瀏覽

名詞解釋

EAP即Employee Assistance Program,俗稱“員工精神按摩”,起源于二十世紀二三十年代的美國。當時美國一些企業(yè)注意到員工酗酒問題影響個人和企業(yè)績效,而且人們已了解酒精依賴是一種心理疾病,不是精神或道德問題,于是有的企業(yè)聘請心理專家?guī)椭鷨T工解決這些問題,這樣誕生了EAP的雛形?,F(xiàn)在EAP解決的內(nèi)容包含工作壓力、心理健康、災(zāi)難事件、法律糾紛、理財問題和飲食紊亂等,全方位幫助員工解決個人問題。

近日,作為中國國內(nèi)首家中美合資EAP服務(wù)機構(gòu)Psy chestnut公司在北京正式成立,這有望進一步提升中國企業(yè)心理服務(wù)的國際化水平。

“一開始,人心惶惶,因為沒有人知道到底會發(fā)生什么。公司領(lǐng)導(dǎo)只是說公司要裁員、要重組,但是究竟誰會被裁掉,誰也不知道,誰也不知道事態(tài)究竟會發(fā)展到什么地步,實在讓人覺得不安?!秉S女士是一家IT公司PC部的職員,每天中午吃飯時,公司這種不安的情緒四處蔓延,大家都在談?wù)摻裉煺l剛接到“走人通知”,猜測誰會是下一個被裁的對像。

大多數(shù)人都在抱怨原先的好搭檔被裁掉令他們很難過。另一方面留下來被換到新部門工作的員工普遍有種孤立感,他們甚至在想是不是自己犯了什么錯誤才被調(diào)換,他們很羨慕那些還在原來崗位不動的同事。

讓他們發(fā)泄心中的悲傷

“當時,我不敢出來,把自己關(guān)在辦公室里,不敢見員工,不知道怎么面對他們?!眹鴥?nèi)一家知名互聯(lián)網(wǎng)公司的CEO兩年前曾實施了一場大規(guī)模的迫不得已的地毯式裁員行動,至今回憶起來他依舊心有余悸。

企業(yè)在非常時期怎么才能更好地疏導(dǎo)這些不滿、怨恨和恐懼?記者在首屆中國企業(yè)心理服務(wù)(EAP)論壇上獲知,EAP的服務(wù)能解決這個問題。

“裁員是一件很復(fù)雜的事情,要慎重處理每一個細節(jié)問題,否則裁員的目的———提高組織競爭力的實現(xiàn)就會受到影響?!闭搲?,來自美國的與會專家告訴記者,在美國,很多企業(yè)尤其是世界500強企業(yè)在裁員期間會對員工進行心理幫助EAP,處理裁員期間的溝通壓力、心理恐慌和被裁員工的應(yīng)激狀態(tài)。此外還包括企業(yè)重組時業(yè)務(wù)再造、角色變換、企業(yè)文化沖突等導(dǎo)致的壓力和情緒問題,“公平和人情味濃的裁員,會讓人們對組織有信心;而如果是不公平且粗暴的裁員,則會招致員工的怨恨和怒火?!?

“企業(yè)在進行重組過程中,一定要多多關(guān)注員工之間的關(guān)系。如果可能的話,要讓他們向被精簡走的同事告別,并讓他們得以發(fā)泄心中的悲傷。如果組織在重組的過程中沒有注意到員工這點人性化的需求,可能會后患無窮。作為一個管理者,在裁員過程中也要注意幸存者的感受,不要以為只要告訴他們不會被裁掉就萬事大吉了?!盓AP專家說。

實際上,不僅僅是裁員期間需要EAP,比如空難、非典等災(zāi)難性事件發(fā)生時,部分員工的不幸會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)悲傷和恐懼情緒的蔓延,這種時候,企業(yè)也需要EAP服務(wù)幫助其順利渡過這一階段。

此外,企業(yè)新創(chuàng)的時候,員工面對新環(huán)境會產(chǎn)生種種適應(yīng)不良,對企業(yè)文化的陌生感會對前途有所擔憂,此時用EAP來調(diào)整所有人的心態(tài),可以達到良好的效果。

80%的事故和人有關(guān)

“企業(yè)中80%的事故都是人的因素造成的?!泵绹Y深EAP專家、Psy chestnut公司總督導(dǎo)張道龍說,可能是因為員工不高興、和老婆吵架或戀愛失敗等。

來自世界衛(wèi)生組織的報告顯示,工作壓力是一個世界性的流行病,每年企業(yè)在這方面的花費在2000億美元。

除了特殊時期購買EAP外,目前世界500強中,有80%以上建立了EAP,美國有將近四分之三企業(yè)的員工享受EAP服務(wù)。

Janice Lenehan是一名認證心理治療醫(yī)師,從1989年開始,Janice就一直在強生公司做EAP工作,現(xiàn)任強生公司EAP國際總監(jiān)。在首屆中國企業(yè)心理服務(wù)(EAP)國際論壇上,Janice介紹說,強生對員工的心理服務(wù)細到自身生活方式的咨詢、戒煙指導(dǎo)及壓力緩解的處理等,他們?nèi)ツ旮嚓P(guān)注的是員工的職業(yè)狀態(tài)、婚姻和人際關(guān)系問題、抑郁及焦慮,還要幫助員工協(xié)調(diào)家庭和工作之間的平衡,甚至幫助員工處理喪失親友的悲痛。Janice強調(diào):“讓員工在工作中有安全感,幫助員工履行他對家庭的責(zé)任等是我們始終堅守的信條,在EAP中保護員工隱私是非常重要的?!?

據(jù)介紹,2004年使用EAP后,美國強生公司的缺勤減少了78%,30%的員工精神健康程度有所改進。

“任何有可能影響員工工作績效的個人憂患都是我們需要關(guān)心和處理的?!毕愀酃蛦T發(fā)展服務(wù)公司(EDS)總經(jīng)理劉秉權(quán)說。EDS1991年成立,率先在香港為企業(yè)提供企業(yè)心理服務(wù)?!爱斅殘霭l(fā)生災(zāi)難性事件后要做危機事件干預(yù),要對員工的壓力進行釋放。而員工可以在他任何他希望的時間獲得這一服務(wù)?!?

據(jù)悉,一些在華跨國公司較早地開始關(guān)注職業(yè)壓力與心理方面的問題。通用電氣、IBM、思科、朗訊、可口可樂、三星等公司紛紛邀請EAP培訓(xùn)師在企業(yè)廣泛開展了此類培訓(xùn)。有的外企甚至已把這個系統(tǒng)納入員工的福利系統(tǒng)。把包括壓力管理、職業(yè)心理健康、裁員心理危機、災(zāi)難性事件、職業(yè)生涯發(fā)展、健康生活方式、法律糾紛、理財問題和飲食習(xí)慣乃至健身減肥等內(nèi)容在內(nèi)的專業(yè)心理服務(wù)作為員工應(yīng)該享受的福利待遇。

據(jù)介紹,國內(nèi)企業(yè)中只有聯(lián)想、中國建設(shè)銀行、太平洋保險公司等少數(shù)企業(yè)剛剛開始在中高層實施相關(guān)培訓(xùn)。

EAP不僅能降低成本

EAP的發(fā)展首先基于越來越多的企業(yè)認識到EAP可以幫助企業(yè)省錢。

員工的心理問題影響個人和企業(yè)的績效是一個常識。在早期,企業(yè)可以把那些由于心理問題而導(dǎo)致工作效率低下或者不勝任工作的員工解雇。后來人們發(fā)現(xiàn),員工心理問題的產(chǎn)生,除了和他個人的心理特征有關(guān)外,和他所從事的工作本身以及整個社會和時代背景都有密切關(guān)系,不再僅僅是員工個人的事,也是企業(yè)需要關(guān)注的問題。另一方面,企業(yè)解雇老員工、聘用和培養(yǎng)新員工需要付出很高的成本和代價。因此,企業(yè)不再簡單地因個人心理問題解雇員工,而是采取了措施,幫助員工預(yù)防和解決工作及生活中的心理問題。員工輔助計劃EAP還能給企業(yè)帶來巨大的收益。據(jù)統(tǒng)計,目前在美國有3/4以上的企業(yè)員工常年享受著EAP服務(wù)。美國通用汽車公司的員工輔助計劃每年為公司節(jié)約3700萬美元的成本。美國聯(lián)合航空公司估計在員工幫助計劃上1美元的投入能夠得到16.95美元的回報。美國聯(lián)邦政府衛(wèi)生和人事服務(wù)部實施的員工咨詢服務(wù)計劃的成本效益分析顯示,員工咨詢服務(wù)計劃的回報率為29%。

誰在購買EAP?

戴影頻是中國心理咨詢網(wǎng)深圳心理咨詢中心的高級心理咨詢師,據(jù)了解,他們是國內(nèi)比較早地將EAP本土化的心理咨詢中心之一。多年的心理咨詢工作中,戴影頻發(fā)現(xiàn)越來越多的企業(yè)開始找上門,希望他們能為公司的員工甚至管理層提供心理幫助。

戴影頻總結(jié)說,從中心2年多的EAP實踐看,在企業(yè)中與客戶打交道的員工尤其需要EAP,這些員工因為經(jīng)常需要處理投訴,長期暴露在負面情緒中,不能與客戶爭執(zhí),不能和客戶生氣,這些部門的員工很容易焦慮,流動率也高。此外,經(jīng)常從事人機對話,與社會處于疏離狀態(tài)的員工需要EAP。還有做社會新聞的記者,更容易接觸社會黑暗面的警察、司法人員等都是最需要EAP的。

“目前來找我們做企業(yè)心理服務(wù)的公司主要集中在IT行業(yè)、汽車行業(yè)、日用品公司,還有就是國際化程度高的企業(yè)等?!贝饔邦l說。

深圳、廣東這樣的城市,很多是單身出來闖蕩,他們遠離過去成長的環(huán)境,人際關(guān)系缺失,社會支持斷裂,心理脆弱,孤獨感強烈,這也是最近幾年來深圳越來越多的企業(yè)開始迫切需要對員工做心理服務(wù)的原因。